Die BAU ARBEITSSCHUTZ GmbH in Remscheid ist der spezialisierte, bundesweit agierende Partner für den Arbeits- und Gesundheitsschutz. In unserer täglichen Arbeit geht es darum, sicherzustellen, dass bei unseren Kunden der Arbeits- und Gesundheitsschutz einwandfrei funktioniert.
Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams freuen wir uns unbefristet und in Teil- sowie Vollzeit auf eine kompromisslos kundenorientierte, kontaktstarke Persönlichkeit (m/w/d) als
Team- und Projektassistent / Büroassistenz, Backoffice
In dieser Funktion sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und Interessenten im Bereich Prüf- und Schulungswesen und bilden intern (gerne auch als Quereinsteigern/in) die Schnittstelle zwischen unseren Teams Fachkräfte für Arbeitssicherheit und technischer Außendienst. Ferner entlasten Sie die Geschäftsleitung und Servicemitarbeiter in allen organisatorischen, administrativen und zeitlichen Belangen.
Das sind Ihre Tätigkeiten und Aufgaben:
Erstellung von Angeboten und Begleitung von Ausschreibungen
Planung, Koordination, Terminierung und Organisation aller Kundenanfragen sowie Beauftragung
Dokumentation von Arbeitsabläufen und Auftragsnachbearbeitung
Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden und Interessenten
Erfassung, Pflege und Auswertung von Kundendaten
Organisation im Bereich Schulungswesen, Weiterbildung, Qualifizierungen
Bearbeitung und Überwachung von Berichtswesen, Termineinhaltungen, Dokumentation, Auftragslage, Prüfaufträgen
Cross-Selling für Produkte und Dienstleistungen der Unternehmensgruppe
Daneben unterstützen Sie im Bedarfsfall die Telefonzentrale und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben
Das ist Ihr Profil:
Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket
Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch
Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Anwendungen einzuarbeiten
Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung, strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Kommunikationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Service-Mentalität
Das bieten wir:
Wir sind inhabergeführt, innovativ, transparent und haben eine kollegiale Atmosphäre. Für Sie bedeutet das: kurze Wege, familiäres Wohlfühlklima, viel persönlicher Freiraum, Vertrauensarbeitszeit sowie tolle interne Entwicklungsmöglichkeiten. Wir begleiten Sie von Anfang an mit einem erfahrenen Mentor und moderner technischen Ausstattung und bieten Ihnen außerdem finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Vertrag und betrieblicher Altersvorsorge.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten:
Diese Stelle bietet bei entsprechender Bereitschaft zur Weiterbildung Möglichkeiten, sich in weitere Tätigkeitsfeldern zu arbeiten (externe Weiterentwicklung für spezielle Sach-/ Fachgebiete, interne Weiterbildungsmaßnahmen und Wissenstransfer)
Sie unterstützen uns in einer 5-Tage-Woche montags bis freitags, bevorzugt in Vollzeit mit 40 Stunden, alternativ in Teilzeit
Wie bewerbe ich mich?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an bewerbung@bau-gruppe.com. Ihre Ansprechpartnerin in unserem Hause ist Katrin Geißler.
BAU ARBEITSSCHUTZ GmbH
Dorfmühler Str. 14-16 | 42853 Remscheid
