Die BAU ARBEITSSCHUTZ GmbH in Remscheid ist der spezialisierte, bundesweit agierende Partner für den Arbeits- und Gesundheitsschutz. In unserer täglichen Arbeit geht es darum, sicherzustellen, dass bei unseren Kunden der Arbeits- und Gesundheitsschutz einwandfrei funktioniert.
Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams freuen wir uns unbefristet und in Teil- sowie Vollzeit auf eine kompromisslos kundenorientierte, kontaktstarke Persönlichkeit (m/w/d) als
Team- und Projektassistent / Büroassistenz, Backoffice
In dieser Funktion bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und Interessenten im Bereich Prüf- und Schulungswesen und bildest intern (gerne auch als Quereinsteigern/in) die Schnittstelle zwischen unseren Teams Fachkräfte für Arbeitssicherheit und technischer Außendienst. Ferner entlastest du die Geschäftsleitung und Servicemitarbeiter in allen organisatorischen, administrativen und zeitlichen Belangen.
Das sind deine Tätigkeiten und Aufgaben:
Erstellung von Angeboten und Begleitung von Ausschreibungen
Planung, Koordination, Terminierung und Organisation aller Kundenanfragen sowie Beauftragung
Dokumentation von Arbeitsabläufen und Auftragsnachbearbeitung
Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden und Interessenten
Erfassung, Pflege und Auswertung von Kundendaten
Organisation im Bereich Schulungswesen, Weiterbildung, Qualifizierungen
Bearbeitung und Überwachung von Berichtswesen, Termineinhaltungen, Dokumentation, Auftragslage, Prüfaufträgen
Cross-Selling für Produkte und Dienstleistungen der Unternehmensgruppe
Daneben unterstützt du im Bedarfsfall die Telefonzentrale und übernimmst weitere organisatorische Aufgaben.
Das ist den Profil:
Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket
Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch
Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Anwendungen einzuarbeiten
Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung, strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Kommunikationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Service-Mentalität
Das bieten wir:
Wir sind inhabergeführt, innovativ, transparent und haben eine kollegiale Atmosphäre. Für dich bedeutet das: kurze Wege, familiäres Wohlfühlklima, viel persönlicher Freiraum, Vertrauensarbeitszeit sowie tolle interne Entwicklungsmöglichkeiten. Wir begleiten dich von Anfang an mit einem erfahrenen Mentor und moderner technischen Ausstattung und bieten dir außerdem finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Vertrag und betrieblicher Altersvorsorge.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten:
Diese Stelle bietet bei entsprechender Bereitschaft zur Weiterbildung Möglichkeiten, sich in weitere Tätigkeitsfeldern zu arbeiten (externe Weiterentwicklung für spezielle Sach-/ Fachgebiete, interne Weiterbildungsmaßnahmen und Wissenstransfer)
Du unterstützt uns in einer 5-Tage-Woche montags bis freitags, bevorzugt in Vollzeit mit 40 Stunden, alternativ in Teilzeit.
Wie bewerbe ich mich?
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an bewerbung@bau-gruppe.com. Deine Ansprechpartnerin in unserem Hause ist Anke Kleinmann.
BAU ARBEITSSCHUTZ GmbH
Dorfmühler Str. 14-16 | 42853 Remscheid
