Arbeitsschutzmanagementsysteme (AMS)

Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter sollten in Betrieben oberste Priorität haben. Davon profitieren nicht nur Arbeitnehmer, sondern auch Arbeitgeber. Denn gesunde und motivierte Mitarbeiter tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. Arbeitsschutzmanagementsysteme (AMS) helfen Unternehmern dabei, den Arbeitsschutz im eigenen Betrieb systematisch zu verbessern.

Was sind Arbeitsschutzmanagementsysteme?

Die Organisation des betrieblichen Arbeitsschutzes ist gesetzlich vorgeschrieben. Die entsprechenden Vorgaben finden sich im Arbeitsschutzgesetz und sind rechtlich bindend. Arbeitgeber, die der Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter besondere Aufmerksamkeit zukommen lassen wollen, können darüber hinaus ein Arbeitsschutzmanagementsystem, kurz AMS, in die betrieblichen Abläufe implementieren. Die Einführung ist freiwillig, wird von Arbeitsschutzbehörden, Unfallversicherungsträgern und Sozialpartnern aber als wichtiger Schritt hin zu einer nachhaltigen Optimierung der Arbeitsschutzsituation erachtet. Sie dienen dazu, Arbeitsunfälle sowie arbeitsbedingte Erkrankungen zu vermeiden und die Arbeit möglichst menschengerecht zu gestalten. Dabei werden sämtliche Prozesse einbezogen, u.a. Arbeitsschutzorganisation, -planung und –umsetzung. Natürlich sollten die eingeführten Maßnahmen auf ihre Wirksamkeit kontrolliert und ggf. durch Korrekturmaßnahmen ersetzt werden.

Wo finden sich Hinweise zur Umsetzung von AMS?

Als Grundlage für Arbeitsschutzmanagementsysteme dient der Leitfaden der Internationalen Arbeitsschutzorganisation (ILO). Dieser sieht vor, dass die darin erarbeiteten Konzepte an nationale Gegebenheiten anzupassen sind. Der „Nationale Leitfaden für Arbeitsschutzmanagementsysteme“ (NLF) macht dazu konkrete Angaben. Zentrale Inhalte des NLF sind u.a. die Idee, dass die Arbeitsschutzorganisation an die spezifischen Gegebenheiten im jeweiligen Betrieb anzupassen ist und den Verantwortlichen somit gewisse Spielräume bei der Umsetzung einzuräumen sind. Dabei sollen sich die Betriebe stets am Plan-Do-Check-Act-Regelkreis (PDCA) orientieren. Wenn Sie sich für die Einführung von AMS in Ihrem Unternehmen interessieren, können Sie sich von den zuständigen Aufsichtsbehörden beraten lassen.

Welche Vorteile ergeben sich für Arbeitgeber?

Funktionierender Arbeitsschutz bringt nicht nur für Arbeitnehmer, sondern auch für deren Vorgesetzte zahlreiche Vorteile mit sich, schließlich trägt dieser nachhaltig zum wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens bei. So müssen sich Arbeitgeber deutlich seltener mit verdeckten Mehrkosten herumärgern, die sich durch Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen ergeben. Darüber hinaus gehen gesunde und zufriedene Mitarbeiter ihrer Tätigkeit deutlich motivierter nach, was zu höherer Leistungsfähigkeit und Produktivität führt. Die Einführung von AMS gestaltet die Arbeitsabläufe deutlich transparenter und erlaubt eine verbesserte Kommunikation zwischen Beschäftigten und Führungskräften. Auf diese Weise lassen sich Effizienzpotenziale optimal nutzen und Doppelarbeiten vermeiden. Nicht zuletzt wahrt der Arbeitgeber dank Arbeitsschutzmanagementsystemen Rechtssicherheit, da sie Versäumnissen von Prüffristen entgegenwirken und den Verantwortlichen einen besseren Überblick über den betrieblichen Arbeitsschutz verschaffen.

Für welche Betriebe eignen sich Arbeitsschutzmanagementsysteme?

Arbeitsschutzmanagementsysteme eignen sich prinzipiell für alle Betriebe, die ein besonderes Interesse am Wohl ihrer Angestellten haben und ihren Arbeitsschutz kontinuierlich verbessern wollen. Mit der Hilfe von AMS lässt sich die Arbeitsschutzorganisation unabhängig von der Betriebsgröße effizient verbessern. Besonders sinnvoll erscheint die Systematisierung des Arbeitsschutzes in Unternehmen, die gerade einigen organisatorischen Änderungen unterworfen sind, z.B. beim Wechsel des Geschäftsführers oder der Fachkraft für Arbeitssicherheit. Aber auch für Unternehmen mit gleich bleibenden Strukturen, die dem betrieblichen Arbeitsschutz größere Aufmerksamkeit schenken wollen, erweist sich die Implementierung von AMS als großer Vorzug.